دليل تقنيات التحرير الإداري والمراسلة
المقدمـة
الـتـحـريـر ليس من نشاطاتكم المـعـتـادة أو المفضلة ، أسلوبكم يـتـسم بالإلتـواء ، بالثقل والركـاكـة ، إنكم لا تتـحـكـمـون ولو نسبيا في تقنيات التحرير وقواعد المراسلة
وفي نفس الوقت ، إنكم تخـشـون تعاليق رؤسائكم السلميين وزملائكم في الإدارة أو المؤسسة لأن الكتابة تترك آثارها .إنكم فعلا في حيرة من أمركم دون أن تجدوا إمكانية لتحسين مستواكم بالرغم من مؤهلاتكم العلمية.
لا تيأسوا ، فقد رصـد لكم هذا “الدليل” أنجع السبل و أمدكم بأحسن التقنيات التي من شأنها تمكينكم من التحكم ولو باتقان نسبي في فن التحرير والمراسلة.
فمن خلال تجربة مهنية شخصية “دليل تقنيات التحرير الإداري” – كتاب يحاول مؤلفه الإجابة عن كل تساؤلاتكم في الموضوع . كيف نحرر إذن بصورة واضحة و دقيقة ؟
أسلوب الكـتـابـة
لكل شخص أسلوبه الخاص في الكتابة و الذي من خلاله نكتشف “البصمة الشخصية” في محرراته.
فيقال عن الذي يـتـوفـر على أسلوب واضح ، شـاعـري ، أدبي وذي المحاسن البديعة والجمالية ، أنه ذي حظ، أما عن الذي يفتقد هذا الحظ ، فيقال عن أسلوبه أنه ركيك ، غامض ، ملتو وغير دقيق ، هل هي قضية موهبة إذن ؟ أو قضية حظ ؟ بالطبع ليس هذا ولا ذاك ، ففن التحرير يكتسب بمعرفة القواعد الأساسية للكتابة ثم بالخبرة التي
لا تتأتى إلا بالممارسة.
في الفقرة والجملة :
تتشكل كل رسالة من مجموعة فقرات تتـضـمـن عـدة جمل والتي من خلالها يتم ترتيب الأفكار وتنسيقها ، فيقال عن الأسلوب أنه ” ليس إلا تدرج وترتيب للأفكار”.
أهداف :
الفقرة :
إنها وحدة منطقية لسلسلة من الجمل المتناسقة ، يمكن أن تكون لها ثلاثة
1- التعليق على وضع قائم ، من خلال تحديد الأسباب والنتائج مع.إمكانية الإستدلال بأمثلة.
2- بلورة الفكرة من خلال اللجوء الى المبررات والأمثلة ، مستعملين.في آن واحد حروف الإتصال أو كلمات التنسيق مثل إذن ، عليه ، بالمقارن ، بما أنه
3- الإجابـة عـن السـؤال الجـوهـري بتقـديـم شروحات أو تبـريـر الموقف المتخذ
وعليه ، يجب تنظيم الفقرة حسب الحالتين التاليتين :
الحالة الأولى : نؤكد منذ البداية على الفكرة أو العنصر الجوهري ثم نأتي الى تحليل وشروحات معمقة للعنصر هذا ، وهو ما من شأنه شد وإلفات إنتباه القارىء.
الحالة الثانية : ندرج ونركز على الفكرة أو العنصر الجوهري في أخر الفـقـرة ، وهو ما من شأنه ترسيخ الفكرة أو العنصر الجوهري في ذهن القارئ.
معه ، نعت
الـجـمـلـة : بنيتها بسيطة (إسم + فعل + مفعول به) وإن كانت أعـقـد نجد مضافا إليه ، مفعول .
الهدف من الجملة الإعلام والإقناع ، مع شـد إنتباه القارئ وترسيخ الفكرة في ذهنه ، شأنها في ذلك شأن الفقرة وفق المبدأين التاليين :
المبدأ الأول : لكي لا يضيع القارئ في متاهات الجمل الطويلة ، يجب إستعمال
المبدأ الثاني : يجب التذكير أو التلميح لجوهر الموضوع في بداية الجملة لتعريف
، كما يجب إستعمال كلمة جوهرية أو فكرة أساسية في نهاية مفادها
ولتبيان تسلسل الأفكار وترابطها ، نلجأ الى حروف وكلمات الإتصال والتنسيق.
جملا قصيرة، واضحة ودقيقة.
القارئ بسرعة عن الجملة
تصميع أخطاء الأسلوب والصياغة :
تحسين الأسلوب سليمة مع التأكيد على الإلتزام بقواعد النحو والصرف.
، هو قبل كل شيء إعداد فقرات متناسقة منطقيا ، وتحرير جمل يتعلق الأمر كذلك ، باستعمال الكلمة المناسبة ، تفادي التكرار (عدم اللجوء الى المترادفات) ، فتصحيح الأخطاء النحوية.
